Polityka prywatności
Administrator
- Authologic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-482), ul. Sklepowa 24, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000851095, NIP 5223186837 („My”,
„Nas”, „Nasze”), prowadząca serwis pod adresem: www.authologic.com.
Use of the words “We”, “Us”, and “Our” in this policy are also references to the controller.
Dane kontaktowe administratora
- Możesz się z Nami skontaktować przez adres e-mail: kontakt@authologic.com,
lub pisemnie na nasz adres: Authologic Sp. z o.o. , ul. Sklepowa 24 02-482 Warszawa.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z
naszym Inspektorem Ochrony Danych, Panią Karoliną Legierską, dostępnym pod adresem e-mail: iod@authologic.com
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Jeżeli korzystasz z Naszej usługi potwierdzania danych, Twoje dane osobowe przetwarzane są:
w celu zawarcia umowy o świadczenie tej usługi oraz wykonania przez Nas zobowiązań wynikających z tej
umowy, w tym rozpatrywania reklamacji – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do podjęcia
działań przed zawarciem umowy i w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu udostępnienia Twoich danych osobowych Partnerowi – na podstawie udzielonej Nam przez Ciebie
zgody na ich udostępnienie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu marketingu bezpośredniego Naszych własnych produktów i usług – podstawą prawną jest realizacja
przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym prawnie
uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni, z zastrzeżeniem, że przesyłanie przez Nas
informacji handlowych i marketingowych za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych,
automatycznych systemów wywołujących lub środków komunikacji elektronicznej (SMS, e-mail, kontakt
telefoniczny) możliwe jest tylko za Twoją zgodą (udzielenie tej zgody jest dobrowolne, choć niezbędne
do przesyłania informacji handlowych i marketingowych).
- Jeśli korzystasz z Naszej strony internetowej, Twoje dane osobowe przetwarzane są:
w celu udostępnienia Ci funkcjonalności strony internetowej i utrzymania połączenia – podstawą prawną
jest realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym
prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie strony internetowej i zapewnianie dostępu do żądanych
przez Ciebie treści oraz promowanie Naszej działalności;
w celach statystycznych, w tym do przeprowadzania analiz rynkowych i badań opinii, dla poprawienia
jakości świadczonych przez Nas usług – podstawą prawną jest realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego
interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest dostosowywanie
Naszej oferty do oczekiwań rynkowych;
w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym dostosowywania treści prezentowanych reklam –
podstawą prawną jest realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
gdzie Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest wyświetlanie żądanych przez Ciebie treści, przy czym
takie działania będą możliwe wyłącznie jeżeli wyraziłeś zgodę na wykorzystanie cookies i podobnych
mechanizmów.
- Jeśli dokonujesz interakcji z Naszymi profilami na portalach społecznościowych, Twoje dane osobowe
przetwarzane są: w celu prowadzenia profilu oraz zapewnienia dostępu do informacji udostępnianych
przez Nas w mediach
społecznościowych, a także prowadzenia działań marketingowych na tych portalach – podstawą prawną jest
realizacja przez Nas prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie Naszym prawnie
uzasadnionym interesem jest prowadzenie profilu i zapewnianie dostępu do żądanych przez Ciebie treści
oraz promowanie Naszej działalności.
- W każdym powyższym przypadku Twoje dane osobowe mogą również być przetwarzane:
w celu wykonania Naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa podatkowego,
przepisów o rachunkowości i sprawozdawczości finansowej – podstawą prawną jest niezbędność do
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną jest niezbędność
przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub realizacja przez Nas prawnie
uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest
wykonywanie Naszych praw; w innych celach, na które wyraziłeś zgodę, o ile prosimy Cię o zgodę na
przetwarzanie danych osobowych, a Ty takiej zgody udzielisz – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przekazanie danych i udzielenie zgody w takich przypadkach jest
dobrowolne, choć może być niezbędne do realizacji celu przetwarzania danych.
Odbiorcy danych
- Nasza usługa polega na weryfikacji Twoich danych na zlecenie Partnera - jeżeli z niej korzystasz,
udostępnimy mu Twoje dane. Twoje dane osobowe udostępnimy również następującym podmiotom, jeżeli
będziesz potwierdzać dane z użyciem Narzędzi dostarczanych przez te podmioty: Banqware sp. z o.o., z
siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 123a, 02-017 Warszawa
-
Niezależnie od powyższego Twoje dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym dane osobowe
na Nasze zlecenie tj. dostawcom usług IT oraz poczty elektronicznej, dostawcom technologii, księgowym,
podmiotom zajmującym się niszczeniem nośników danych. Jeżeli wyraziłeś na to zgodę Twoje dane możemy
przekazywać także innym podmiotom (w zakresie objętym Twoją zgodą).
- Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom uprawnionym do żądania tych danych na
podstawie obowiązujących przepisów.
Odbiorcy danych spoza EOG
- Twoje dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń i ochrony Twoich praw zapewniamy, że dane osobowe będą
przekazywane poza EOG na podstawie: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej, że państwo odbiorcy
zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych; standardowych klauzul ochrony danych (tzw.
standardowych klauzul umownych) przyjętych przez Komisję Europejską; wiążących reguł korporacyjnych –
w przypadku, gdy przekazania danych dokonują odbiorcy będący członkami międzynarodowych grup
kapitałowych. Decyzje Komisji Europejskiej są dostępne na stronie eur-lex.europa.eu. W celu otrzymania
wzoru standardowych klauzul umownych prosimy o kontakt z Nami. W celu otrzymania kopii wiążących reguł
korporacyjnych prosimy o kontakt z podmiotami, które są ich stroną.
Rodzaj i źródło danych osobowych
- Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie lub za pośrednictwem dostawców Narzędzi. W zależności
od użytych przez Ciebie Narzędzi otrzymamy dostęp do innych danych. Zakres danych osobowych, które są
Nam udostępniane przez dostawców poszczególnych Narzędzi znajduje się w opisach tych Narzędzi,
dostępnych na stronie www.authologic.com/methods.
Okres przechowywania danych
-
Twoje dane będą przechowywane przez okres zależny od celu przetwarzania, tj. w celu:
wykonania przez Nas zobowiązań wynikających z zawartej umowy o świadczenie usług – przez okres
obowiązywania umowy; udostępnienia Ci funkcjonalności strony internetowej i utrzymania połączenia – na
czas trwania połączenia; wykonania Naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów
prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości i sprawozdawczości finansowej – możemy przetwarzać Twoje
dane także przez okres niezbędny do realizacji obowiązków ujętych w tych przepisach;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia ewentualnych
roszczeń; marketingu własnych produktów i usług – przez okres obowiązywania umowy. Jeżeli wyraziłeś
zgodę na przetwarzanie Twoich danych, będziemy je przetwarzać do czasu wycofania
zgody lub do momentu całkowitego realizacji celu przetwarzania danych (o ile jest to możliwe).
Prawa podmiotów danych
- Przysługuje Ci prawo do żądania od Nas: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich
usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
oraz prawo do przenoszenia tych danych.
Jeżeli Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody – masz prawo do jej wycofania w dowolnym
momencie. Wycofać zgodę możesz przesyłając do Nas e-mail na adres kontakt@authologic.com. Cofnięcie
zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych przed momentem cofnięcia
zgody ani w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o inną podstawę przetwarzania
danych (np. w celu wykonania Naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Dodatkowo masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną
sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli podstawą jest tzw. klauzula prawnie
uzasadnionego celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub interes publiczny (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w tym
wobec profilowania, na podstawie tych przepisów. W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Twoich
danych objętych sprzeciwem na tej podstawie. Przepisy przyznają Nam prawo do odmowy wykonania tego
wniosku, jeżeli po Naszej stronie wystąpią ważne prawnie uzasadnione podstawy do ich dalszego
przetwarzania, nadrzędne wobec przysługujących Ci interesów, praw i wolności albo podstawy do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w dowolnym momencie możesz
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w takim celu. Po przyjęciu takiego wniosku nie
będziemy przetwarzać Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych
osobowych w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia
domniemanego naruszenia. W przypadku Polski tym organem jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(PUODO) Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 531 03 00
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych, które zostały przez Nas
oznaczone jako wymagane może uniemożliwić Nam wykonanie usługi lub podjęcie żądanych działań (np.
rozpatrzenie reklamacji).
Cookies
-
Na Naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookies.
Pliki cookies (tzw. ciasteczka) są niewielkimi plikami tekstowymi wykorzystywanymi w związku z
korzystaniem ze strony przez użytkownika. Pliki takie są tworzone i zapisywane w urządzeniu
użytkownika (np. w pamięci przeglądarki internetowej), zaś strona lub właściciele danych cookies mogą
uzyskiwać do nich dostęp. W zależności od rodzaju, pliki cookies są usuwane po zakończeniu sesji
przeglądarki (tzw. sesyjne pliki cookies) lub po dłuższym okresie (tzw. trwałe pliki cookies). Więcej
informacji o sposobie funkcjonowania plików cookies znajdziesz np. na stronie www.wszystkoociasteczkach.pl
-
Możesz udzielić bądź odmówić udzielenia zgody na wykorzystywanie plików cookies poprzez ustawienia
swojej przeglądarki. W zależności od używanej przeglądarki, może być dostępna także możliwość
określenia bardziej szczegółowych warunków przechowywania plików cookies, np. poprzez blokowanie
wyłącznie plików cookies wykorzystywanych przez poszczególne witryny, blokowanie jedynie określonych
plików cookies lub usunięcie pojedynczych plików cookies, które są już przechowywane w Twoim
urządzeniu. Jeżeli przeglądarka akceptuje określone pliki cookies, oznacza to, że wyrażasz zgodę na
wykorzystywanie tych plików cookies, zgodnie z przepisami polskiego prawa. Dokładne instrukcje
dotyczące sposobu określenia warunków przechowywania są dostępne na stronach producenta lub dewelopera
oprogramowania, w szczególności:
-
Brak zgody na wykorzystywanie plików cookies może spowodować, że część funkcjonalności strony nie
będzie działać poprawnie lub przestanie działać. W celu korzystania z pełnej funkcjonalności strony,
zalecamy wyrażenie zgody na przechowywanie i uzyskiwanie dostępu do plików cookies.
-
Pliki cookies mogą być wykorzystywane przez Nas, jak również przez inne podmioty. Pliki cookies
pozwalają Nam na dostosowanie strony do Twoich oczekiwań. Dokładne cele wykorzystywania plików cookies
określa poniższa tabela:
-
Typ plików cookies Podmiot Cele wykorzystania Kto ma dostęp do pliku cookies? Okres ważności plików
cookies Własne pliki cookies Authologic sp. z o.o. utrzymanie sesji My Sesyjne / stałe dla urządzeń
końcowych Zewnętrzne pliki cookies Squarespace Inc Squarespace Inc. Cookie na potrzeby statystyk
odwiedzin na stronie WWW Squarespace Inc. Sesyjne
Definicje
-
Ty: Osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z Naszej strony
internetowej, profilem w mediach społecznościowych lub świadczonej przez Nas usługi potwierdzania
danych.
-
RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
-
My: Authologic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-482), ul. Sklepowa 24, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000851095, NIP 5223186837,
prowadząca serwis pod adresem: www.authologic.com
-
Partner: Podmiot współpracujący z Nami, który jest stroną zawartej z Nami umowy współpracy, na
zlecenie którego odbywa się potwierdzenie Twoich danych
-
Narzędzie: Usługa umożliwiająca Authologic potwierdzenie określonego zestawu Twoich danych